Hoeveel opslagruimte heeft een e-mailaccount echt nodig?

Een veelgestelde vraag bij MijnHostingPartner.nl is hoeveel opslagruimte een e-mailadres nodig heeft. Binnen onze hostingpakketten hanteren we geen aparte limieten per e-mailadres, maar slechts een totale limiet per pakket. Dit betekent dat je, zelfs met het voordeligste pakket, al 15 GB kunt gebruiken voor één e-mailadres.

Maar wat is gemiddeld e-mailgebruik? En hoeveel opslagruimte verbruik je daadwerkelijk? Dat bespreken we in deze blogpost.

Vrije keuze in opslag per e-mailadres

Bij MijnHostingPartner.nl bepaal je zelf hoeveel ruimte je toewijst aan een e-mailadres binnen je hosting. Dit hangt af van hoe intensief je jouw e-mail gebruikt. Om een realistisch beeld te geven, bekijken we het e-mailgebruik van een standaard info@-adres dat wordt gebruikt voor een (WordPress) blogwebsite.

Dit e-mailadres ontvangt dagelijks communicatie van lezers, bedrijven en merken, WordPress-updates, uptime-meldingen en andere berichten die je kunt verwachten bij het runnen van een website. Dit profiel komt overeen met wat veel gebruikers ervaren.

De cijfers van een info@ adres

Als voorbeeld nemen we een e-mailadres van een van onze medewerkers. Dit adres gebruikt in totaal 53 MB, terwijl de ingestelde opslaglimiet 1,5 GB bedraagt. Dit betekent dat slechts 3% van de beschikbare ruimte in gebruik is.

Dit e-mailadres wordt beheerd via onze webmail, een lokale e-mailclient (Thunderbird) en een Android-smartphone met de standaard Gmail-app. Dankzij het IMAP-protocol is de e-mail overal toegankelijk, zonder dat berichten verloren gaan.

Op het moment van schrijven bevat dit e-mailadres de volgende berichten:

30 berichten in Inbox

89 berichten in sent

30 berichten in archief

16 berichten in junk 

443 berichten in verwijderd

73 berichten in bestellingen

140 berichten in Klaar

Totaal van 821 email berichten

Dit e-mailadres is sinds 2020 in gebruik, wat betekent dat deze 821 berichten zich in vijf jaar hebben opgestapeld.

Je email data inzien

Indien je al een mail adres hebt bij MijnHostingPartner.nl is het eenvoudig om even na te kijken hoeveel ruimte jij in totaal verbruikt, dit kan je doen door in te loggen via onze webmail, en vervolgens naar de Rapportage te gaan in de instellingen. Je ziet dan gelijk een overzicht van de verbruikte ruimte, en ook waar deze ruimte inzit per folder en item. Waaronder ook de agenda en opslag die hier standaard bij inzit. 

Email bijhouden

Veel gebruikers laten hun mailbox snel vollopen. Nieuwsbrieven, tijdelijke acties en promotieberichten blijven vaak onbeheerd in de inbox staan. Dit zorgt niet alleen voor een onoverzichtelijke mailbox, maar beïnvloedt ook de opslagruimte van je e-mailadres.

Als website-eigenaar of beheerder raden we aan om je e-mail actief te beheren. Stel je e-mailadres in op de apparaten en e-mailclients waar je graag mee werkt en verwijder overbodige berichten regelmatig.

Daarnaast is het belangrijk om selectief te zijn met waar je je e-mailadres voor gebruikt. Het publiekelijk weergeven van een e-mailadres op een website kan bijvoorbeeld leiden tot een toename van ongewenste berichten, zoals aanbiedingen voor SEO-diensten of webontwikkeling. We raden aan om niet in zee te gaan met dergelijke partijen. 

SPAM afvangen en mee omgaan

SPAM blijft een probleem waar iedere mail gebruiker mee bekend zal zijn, bij MijnHostingPartner.nl doen we onze uiterste best om hier zoveel mogelijk in te voorkomen. Dit is echter een blijvende strijd, je kan jezelf hier beter in wapenen door de stappen te volgen uit het artikel wat we hiervoor hebben gemaakt in onze kennisbank: 

Ik ontvang veel SPAM wat kan ik doen? 

Waar ook in het voorbeeld mail adres de regels voor Eigen Content Filtering zijn ingesteld uit dit artikel, en extra wordt gelet op DMARC problemen bij een ontvangen bericht. We raden dit aan om ook in te stellen binnen je mail adres, en indien je hier extra bescherming voor wilt dan is dit mogelijk om tegen een kleine meerprijs een externe SPAM filtering te bestelen via onze partner MijnSecurityPartner.nl. 

Periodiek je verwijderde items leegmaken

Het belangrijke hierin is dat er een aantal keer in het jaar de verwijderde items folder wordt leeggemaakt. Wat in deze een groot verschil kan maken in de totaal ingenomen ruimte. Zolang je jouw email adres bijhoudt en nieuwsbrieven en tijdelijke acties dus verwijderd wanneer ze niet meer van toepassing zijn, dan kan je al gauw meer berichten in de verwijderde items hebben staan dan menig andere folder. Als je dit een paar keer in het jaar, of bijvoorbeeld voor jezelf inplant binnen de agenda om eens in het halfjaar op te schonen, dan zal je mail adres vele jaren mee kunnen gaan met minimaal ruimte verbruik. 

We hopen dat je het artikel interessant hebt gevonden en hier een idee van kan krijgen hoeveel ruimte een email adres in gebruik kan nemen. Wil je ook een eigen mailadres op je eigen domeinnaam voor jouw persoonlijke of zakelijk gebruik? Neem dan nu een Email hosting pakket af bij MijnHostingPartner.nl om van alle voordelen gebruik te maken!