Wat zijn de voordelen van een eigen mail domein?

In de digitale wereld van vandaag is e-mail nog steeds een essentieel communicatiemiddel voor zowel individuen als bedrijven. Het hebben van een eigen mail domein biedt tal van voordelen ten opzichte van het gebruik van generieke e-mailadressen. In deze blogpost zullen we de voordelen van een eigen mail domein verkennen en waarom het een belangrijke stap kan zijn om een professionele uitstraling te creëren. En controle te nemen over je eigen persoonlijke data. 

Professionele uitstraling

Een van de belangrijkste voordelen van een eigen mail domein is de professionele uitstraling die het biedt. Het gebruik van een e-mailadres zoals jouwnaam@jouwdomein.com wekt vertrouwen en serieusheid op bij de ontvangers van je e-mails. In tegenstelling tot generieke e-mailproviders zoals Gmail of Yahoo, geeft een eigen mail domein je een gepersonaliseerd en uniek e-mailadres dat overeenkomt met je eigen domeinnaam.

Wanneer je zakelijk gaat mailen naar andere bedrijven of leveranciers dan kan je met een regulier Gmail of Outlook adres niet serieus overkomen, en zal je vaker zonder gelezen te worden in de prullenbak eindigen, of erger, gelijk aan de SPAM lijst toegevoegd worden. Eigen domeinnamen waar je ook op let dat jouw merkstijl hierin meegenomen wordt zijn eerder serieus genomen.

Een merkidentiteit opbouwen en versterken

Een eigen mail domein stelt je in staat om je merkidentiteit te versterken. Door je e-mailadres te laten overeenkomen met je website en andere online aanwezigheid, creëer je een consistente merkervaring voor je klanten. Dit draagt bij aan de herkenbaarheid en geloofwaardigheid van je merk. Of je nu een zelfstandige professional, een klein bedrijf of een grotere organisatie bent, het hebben van een eigen mail domein draagt bij aan het opbouwen van een professionele en betrouwbare merkidentiteit.

Zorg er in je mailverkeer ook voor dat je een persoonlijke stempel zet op de mail, probeer bijvoorbeeld hetzelfde lettertype te verwerken in je mail als je ook op de website voert. En maak een handtekening in de mail met alle nodige contactinformatie hierin, met je bedrijfslogo hierin verwerkt. Er zijn verschillende manieren waarop je een mailhandtekening kan maken, je kan ook hier online tools voor gebruiken en templates invullen die dit wat eenvoudiger maken. Zoals die van Hubspot. Die template kan je dan gemakkelijk in de webmail van ons gebruiken, of verwerken in je favoriete lokale email programma die je gebruikt. 

Meer controle en flexibiliteit

Met een eigen mail domein heb je volledige controle over je e-mailinstellingen en -functionaliteiten. Je kunt eenvoudig e-mailaliassen en distributielijsten maken om je communicatie efficiënt te beheren. Daarnaast kun je e-mailfilters instellen om ongewenste berichten te blokkeren en je Inbox georganiseerd te houden. 

Met de flexibiliteit om je eigen mail te beheren, kun je ook beveiligingsmaatregelen toepassen om spam, phishing-pogingen en andere bedreigingen te verminderen. Veel van deze technische werkzaamheden hebben wij al voor je uit handen genomen bij MijnHostingPartner.nl. En je kan met een eenvoudige tool in het klantenpanel automatisch zaken voor de beveiliging en betrouwbaarheid van jouw email domein instellen. Zo kan je met een druk op de knop een DKIM, DMARC, SPF en verdere records automatisch aan laten maken. Die ervoor zorgen dat er een extra handshake aan elk ontvangen en verzonden mail bericht wordt meegegeven. En je hier dus ook weer meer vertrouwen in kunt uitstralen naar mogelijke klanten, bedrijven en leveranciers. 

Ook voor particuliere klanten is dit een uitkomst om zoveel mogelijk controle te houden over jouw mail, en kan je ook effectief SPAM bestrijden en zoveel mogelijk voor zijn in je Inbox. 

Privacy en gehost in Nederland

Een ander belangrijk voordeel van een eigen mail domein is de verbeterde gegevens privacy. In plaats van vertrouwd te moeten worden op externe e-mailproviders, die jouw data over de gehele wereld kunnen opslaan. Met de privacy gevolgen van dien. Word al jouw data met een email pakket van MijnHostingPartner.nl gewoon opgeslagen in de datacentra in Amsterdam en Utrecht. Jij bent verder de enige die toegang en inzage heeft in jouw email berichten, en de email wordt niet ingelezen door derde partijen om je te voorzien van gepersonaliseerde advertenties. Jouw email blijft dus van jezelf.  Dit geeft je meer controle over je gegevens en zorgt ervoor dat je bedrijfsgevoelige informatie niet in handen komt van derden. Met de toenemende bezorgdheid over gegevensbeveiliging en privacy, biedt een eigen mail domein een extra laag bescherming.

Schaalbaarheid en aan te passen naar jouw organisatie of wensen

Een eigen mail domein biedt ook schaalbaarheid voor je e-mailbehoeften. Als individu of bedrijf kun je e-mailaccounts toevoegen of verwijderen naarmate je groeit of verandert. Met een email pakket van MijnHostingPartne.nl beschik je standaard over 15 GB aan mailruimte tot je beschikking, en zit hier geen limiet aan het aantal mailaccounts op. Met 15 GB aan mail kan je zorgeloos jaren aan mail opslaan, mits je af en toe een de prullenbak leegmaakt. Je kan hierdoor ook even snel een email adres aanmaken voor een stagiaire,  of een extra mail adres bij aanmaken voor je dochter, zoon of vrouw in een particuliere situatie.

Dit geeft je de flexibiliteit om je e-mailinfrastructuur aan te passen aan je behoeften, zonder afhankelijk te zijn van de beperkingen en email namen die wellicht al bezet zijn. Je hebt de vrijheid om je e-mailomgeving volledig aan te passen en te optimaliseren voor je specifieke vereisten. Verder is ook uit te breiden naar wens, en kan je er ook voor kiezen om push mail of een exchange email adres aan te maken tegen een meerprijs. Met deze speciale email adressen kan ook jouw agenda bijvoorbeeld naadloos gesynchroniseerd worden over meerdere apparaten. En zit je niet meer vast aan een webmail omgeving. Als je het prettiger vind werken om bijvoorbeeld met Outlook te werken. 

Betrouwbaarheid en beschikbaarheid

Door te kiezen voor een betrouwbare betrouwbare hostingprovider voor je mail domein, kun je profiteren van goede uptime-garanties en technische ondersteuning. Bij MijnHostingPartner.nl kan je altijd bij ons op de chat komen mocht je een vraagje hebben, kan er een ticket aangemaakt worden die we altijd streven binnen 4 uur te beantwoorden. En nemen we desnoods je scherm even over om mee te kijken. Al onze collega’s hebben ruime ervaring in dit veld en kunnen je voor elk vraagstuk verder helpen. Je hebt hierdoor een veel directe lijn met enige vragen dan dat je dit zult hebben met een gratis email adres, of een grote organisatie waar je eerst door verschillende kanalen door moet.

Ook hebben we een uitgebreide kennisbank voor je klaarstaan, waarmee je bijgestaan wordt met maar liefst 121 uitgebreide handleidingen over alles met betrekking tot onze email service, en wordt je begeleid met stap voor stap screenshots en zelfs video’s die je hand vasthouden voor het instellen van je email. 

Dit betekent dat je e-mails altijd beschikbaar zijn en dat eventuele technische problemen snel kunnen worden opgelost. Je kunt vertrouwen op een stabiele en betrouwbare e-mailinfrastructuur, wat essentieel is voor effectieve communicatie.



Neem dus nu jouw eigen mail domein voor een scherpe prijs af, en start gelijk met het inrichten van jouw email adressen!